Kolme ”hyvä tietää” -huomiota Japanin matkaltamme

Palasimme viime viikolla Japanista, missä olimme kolmisenkymmenen muun eurooppalaisen teknologiayrityksen kanssa tutustumassa sikäläiseen raideteollisuusmarkkinaan. Matka oli EU Gatewayn organisoima, ja se piti sisällään kolmen päivän mittaisen Mass-Trans Innovation Japan 2017 -messutapahtuman sekä pitkälti toistakymmentä ennalta sovittua matchmaking-tapaamista paikallisten yritysten kanssa.

 

Vaikka olimme toimittaneet EU Gatewaylle etukäteen kohderyhmälistaa toimijoista, joita toivoimme matkan aikana tapaavamme, meidän oli silti hyvin vaikea asettaa konkreettisia tavoitteita edessämme olevalle vienninedistämismatkalle.

 

Nyt kun matka on takanapäin, voimme todeta olevamme positiivisesti yllättyneitä. Tuntuu suorastaan häkellyttävältä, että yhtä lukuun ottamatta kaikki ennalta sovitut tapaamisemme olivat potentiaalisia yhteistyömahdollisuuksia ja että jatkokeskusteluja on nyt käynnissä.

 

 

 

Kuvassa kuuluisa Japanissa sijaitseva Fuji-tulivuori. 

 

 

Onnistunut matka oli pitkälti paikan päällä koettujen hyvien järjestelyiden sekä ennakkoon saadun Japanin markkinaan liittyvän preppauksen ansiota – näistä iso kiitos EU Gatewaylle! Tästä huolimatta moni asia Japanissa pääsi yllättämään, kun sen todellisuudessa koki. Seuraavassa jokunen huomio.

 

Japanin markkinoille pyrkivien yritysten kannattaa huomioida se, että Japanissa kauppaa käydään japaniksi, lisäksi mieluiten japanilaisen välikäden kautta. Tämä asettaa etenkin räätälöityjä ratkaisuja toimittavat yritykset tilanteeseen, jossa osaavan kumppanin löytäminen korostuu.

 

Toisaalta suomalaisella yrityksellä on hyvät lähtökohdat edetä Japanin markkinoilla, sillä maan bisneskulttuuriin kuuluu vahvan luottamussuhteen luominen ennen yhteistyön aloittamista, ja se on usein useamman vuoden vievä prosessi. Ei sillä, että me suomalaiset olisimme tunnettuja kärsivällisyydestämme, mutta rehellisyys ja sanojensa mittaisuus ovat kulmakiviä, joille luottamusta rakennetaan.

 

Kolmantena huomiona täytyy vielä todeta, ettei japanilaisten kohteliaisuus ole mikään myytti. He todella huomioivat kanssaihmisensä syvin kumarruksin ja loputtomin kiitoksin. Toisaalta he myös arvostavat kohteliaisuutta itse sitä kohdatessaan.

 

 

Kertauksena:

 

1) Valmistaudu hyvin ja löydä kumppani, joka voi auttaa sinua japanilaisten kanssa toimiessasi.

 

2) Älä kuvittele, että tilaukset odottavat sähköpostissa Suomeen palattuasi.

 

3) Perehdy maan bisneskulttuuriin, sillä se poikkeaa monin tavoin totutusta.

 

 

Read in English…